Wenn Sie Waren verkaufen oder kaufen, sollten Sie wissen, dass jede Transaktion durch einen Kaufvertrag dokumentiert werden muss. Selbst bei gebrauchten Gütern oder scheinbar wertlosen Kleinartikeln sorgt eine schriftliche Vereinbarung für Sicherheit und ein gemeinsames Verständnis zwischen den Parteien.
Glücklicherweise können heute nicht nur Grossunternehmen, sondern auch Kleinunternehmer und Privatpersonen problemlos rechtsgültige Dokumente erstellen – vorausgesetzt, sie verfügen über das nötige Know-how und eine verlässliche Kaufvertragsvorlage für die Schweiz.
Ist es möglich, einen Kaufvertrag selbst zu schreiben?
Auf den ersten Blick mag ein Dokument zur Verkaufsbestätigung aufgrund der vielen notwendigen Angaben komplex erscheinen. Dennoch lässt sich ein solcher Vertrag problemlos ohne Anwalt erstellen – mit einer rechtsgültigen Kaufvertrag Vorlage. Diese Vorlage bietet Ihnen den juristischen Rahmen, sodass Sie lediglich die individuellen Vertragsdetails ergänzen müssen.
Ob Sie gelegentlich verkaufen oder regelmässig Handel betreiben – mit einer rechtsgültigen Kaufvertrag Vorlage von AdminTech erstellen Sie in der Schweiz mühelos sichere Verträge. Die Vorlage garantiert die Einhaltung aller aktuellen Schweizer Rechtsvorgaben. Im Online-Generator sehen Sie sofort ein professionell strukturiertes Dokument mit klar gekennzeichneten Feldern: Namen und Kontaktdaten von Käufer/Verkäufer, die verkauften Waren, deren Beschreibungen usw. eintragen können. Das Dokument wird in Echtzeit basierend auf Ihren Eingaben angepasst.
Wie ist der Aufbau eines Kaufvertrags?
Was die Struktur eines Kaufvertrags betrifft, sollte dieser in der Regel zehn zentrale Punkte abdecken, darunter:
- Angaben zu den am Geschäft beteiligten Parteien
- Beschreibung der Waren
- Verkaufsbedingungen
- Fristsetzung
- Kaufpreis
- Haftung des Verkäufers
- Haftung des Käufers
- Vertraulichkeit
- Streitbeilegung
- Sonstige Bestimmungen
Jeder dieser Abschnitte ist entscheidend für eine transparente Vereinbarung. Prüfen Sie daher unbedingt alle Angaben gewissenhaft und vervollständigen Sie jedes Feld, damit alle Daten lückenlos korrekt sind.
Zusätzlich zu den vorgesehenen Pflichtangaben können Sie eigene spezifische Anpassungen vornehmen – so gestalten Sie den Vertrag präzise nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Was gehört in einen Kaufvertrag rein?
Bitte beachten Sie: Die Vorlage bietet Ihnen zwar eine rechtsgültige Grundstruktur, jedoch sind Sie verantwortlich, alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt einzutragen. Wir empfehlen Ihnen, sich gut vorzubereiten und die folgenden Punkte in Ihrem Dokument besonders sorgfältig zu prüfen.
Bekannte und akzeptierte Mängel der Ware
Vor dem Verkauf sollten Sie die Ware gründlich prüfen und den Käufer über alle Defekte informieren. Neben einer mündlichen Mitteilung müssen Sie sämtliche Mängel explizit im Vertrag festhalten. Beispiel: Wenn der verkaufte Laptop einen kleinen Kratzer aufweist, sollte dies im Vertrag vermerkt werden – inklusive Angabe der Position des Kratzers und ob dieser die Funktionsfähigkeit des Geräts beeinträchtigt.
Endgültige Verkaufsfrist
Oft benötigen Käufer die Ware bis zu einem bestimmten Datum. Klären Sie daher im Vorgespräch das gewünschte Lieferdatum und teilen Sie mit, ob eine termingerechte Auftragserfüllung möglich ist. Der vereinbarte Endtermin muss anschließend verbindlich im Vertrag festgehalten werden.
Zusätzliche Kosten
Neben dem Kaufpreis für die erworbene Ware können zusätzliche Gebühren für Versand oder Bearbeitung anfallen. Der Vertrag sollte diese Kosten klar ausweisen, einschliesslich deren Höhe und Zweck. Um die Transparenz weiter zu erhöhen, kann zudem eine genaue Aufschlüsselung der Preisberechnung hinzugefügt werden.
Zahlungsfrist
Ähnlich wie eine Verkaufsfrist sollte auch eine Zahlungsfrist festgelegt werden, die den Käufer dazu verpflichtet, den vereinbarten Betrag bis zu einem bestimmten Datum zu entrichten. Verpasst der Käufer diese Frist, hat der Verkäufer das Recht, Verzugszinsen, Stornierungsgebühren oder sogar die Vertragsauflösung zu verlangen.
Informationen dazu, wann der Käufer den Verkäufer über entdeckte Mängel informieren soll
Selbst wenn Sie sich sicher sind, dass die angebotene Ware mängelfrei ist, könnte der Käufer bei seiner Überprüfung dennoch Mängel entdecken. Um Unklarheiten zu vermeiden und Streitigkeiten vorzubeugen, sollte der Vertrag eine Frist bestimmen, in der der Käufer den Verkäufer über entdeckte Mängel informieren muss. Dies kann unter anderem sofort am gleichen Tag oder innerhalb von fünf Tagen nach der Entdeckung erfolgen.
Priorität im Falle von Mängeln
Ausserdem ist es ratsam, dass der Vertrag Bestimmungen für den Umgang mit Mängeln enthält. Es kann zum Beispiel bestimmt werden, dass dem Käufer vorrangig das Recht auf Ersatzlieferung, Mängelbehebung oder eine angemessene Preisminderung zusteht.
Verwendungs- oder Weiter Verkaufsbeschränkungen
Wenn Sie Markenprodukte verkaufen und nicht wollen, dass der Käufer diese weiterverkauft, können Sie entsprechende Beschränkungen festlegen. Im Abschnitt zur Haftung des Käufers sollten Sie deutlich festhalten, dass ein unbefugter Weiterverkauf, die Verbreitung über nicht genehmigte Vertriebskanäle sowie jegliche Änderungen der Produkte vor dem Weiterverkauf untersagt sind.
Letzter Termin für die Stornierung der Bestellung
Um Unstimmigkeiten oder Missverständnisse bei kurzfristigen Stornierungen zu verhindern, ist es ratsam, den letzten Termin zu nennen, bis zu dem der Käufer die Bestellung kostenfrei stornieren kann. Sie haben die Möglichkeit, eine Frist auszuwählen, die mit Ihren Geschäftsabläufen übereinstimmt und Aspekte wie Lagerverwaltung, Versandpläne und andere wichtige Faktoren berücksichtigt.
Erstellen Sie einen rechtsgültigen Kaufvertrag mit AdminTech
Da Sie die Einzelheiten kennen, die in Ihrem Kaufvertrag enthalten sein sollten, können Sie mithilfe des benutzerfreundlichen Vertrags Generators von AdminTech problemlos einen solchen generieren. Es ist nicht nötig, sich zu sorgen, wenn Sie kein Rechtsexperte sind: Das Tool bietet integrierte rechtliche Hinweise, die Schlüsselbegriffe erklären, Anleitungen zu erforderlichen Klauseln geben und Ihnen helfen, häufige Fehler zu vermeiden. So erstellen Sie einen individuellen Vertrag, der Ihren Anforderungen gerecht wird und die Geschäftsbedingungen sichert.
Wir raten Ihnen, den Vertrag, nachdem er erstellt wurde, mit Ihrem Kunden mündlich zu besprechen. Betonen Sie die wichtigsten Klauseln und klären Sie potenzielle Bedenken, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf der Transaktion sicherzustellen.
